Dopis je sastavljen rukopisno na 1. stranici arka papira. Upućen je C. kr. kotarskome poglavarstvu Volosko radi održavanja glavne skupštine u Narodnom domu u Kastvu. Uz pečat društva potpisan je Kazimir Jelušić, predsjednik.
Na poleđini je pečat k.k. Bezirkhauptmannschaft Volosca s datumom te rukopisne zabilješke.
Kulturno prosvjetno društvo Istarska vila nastalo je 1901. u okrilju kastavske Čitalnice, prve hrvatske čitaonice u Istri. Prvi predsjednik bio je općinski glavar Kazimir Jelušić. Društvo je okupljalo muške i ženske članove, učenike novotvorene Učiteljske škole u Kastvu, te nastupalo diljem Kastavštine.